部门年终总结会议流程

会议总结 时间:2020-02-03

  这一年已接近尾声,新的一年又悄然来临,当然很多酒店、公司都会面临着年终总结的问题,毕竟总结经验,剖析得失才会使明年的公司,企业更好的发展,那么如果你是这个年终总结的策划人你应该怎么做呢?现在让我们一起来学习一下吧!

  部门年终总结会议流程

  会议第一步员工进场时先播放有员工图片的幻灯片,所以你要做一个公司或企业全年员工图片的幻灯片,当他们看到这些曾经的点点滴滴肯定会有所感触的;

  会议第二步部门经理针对部门一整年的工作进行总结,这一步是必不可少的,部门经理可以从一年里做了哪些事、廉洁自律方面、哪些不足之处,改进措施方面入手写稿子;

  会议第三步做游戏,例如你来笔画我来猜,抢椅子大战等,目的是让员工有一个放松的心情来参加会议,不会那么紧张无趣;

  会议第四步基层督导针对一整年的工作进行汇报总结;

  第五步颁奖环节,对于一年以来部分表现好的员工给予物质或经济上的奖励,这个环节可以请老总帮忙颁奖并留影合照;

  第六个环节请老总总结讲话。

  部门年终总结会议工作

  会前:

  a、与会议主办方洽谈

  b、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方

  c、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、注会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

  d、确定方案,签订合同,预付定金。

  会中:

  a、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

  b、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

  c、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

  d、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

  e、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

  f、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

  g、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

  h、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

  会后:

  a、结账:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结账。

  b、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。


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